Περισσότερη δυναμική αποκτούν τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών, τα γνωστά σε όλους μας ΚΕΠ, τα οποία αποκτούν κεντρικό ρόλο στην μετάβαση του δυσκίνητου σημερινού Δημόσιου Τομέα, σε μια νέα ηλεκτρονική εποχή.

Σύμφωνα λοιπόν με εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, αυξάνονται τα πιστοποιητικά που θα εκδίδουν τα ΚΕΠ. Πιο συγκεκριμένα από το Νοέμβριο θα πρέπει να έχουν εφαρμοσθεί πλήρως οι ρυθμίσεις που αφορούν την αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών  και την ηλεκτρονική έκδοση πιστοποιητικών από το δημόσιο και τον ευρύτερο δημόσιο τομέα.

Βέβαια, το Υπουργείο Εσωτερικών αφού ενισχύει με αρμοδιότητες τα ΚΕΠ θα πρέπει να τα ενισχύσει και με το απαραίτητο προσωπικό, για να αποφευχθούν πρόσφατα φαινόμενα υπερκορεσμού που κατήγγειλαν εργαζόμενοί του, με αφορμή το πρόγραμμα της ανθρωπιστικής κρίσης.

Όλα ηλεκτρονικά
Σύμφωνα με την εγκύκλιο λοιπόν όλα τα πιστοποιητικά που εκδίδονται ηλεκτρονικά, μέσω κεντρικών πληροφοριακών συστημάτων των υπηρεσιών του Δημοσίου, ή μέσω ηλεκτρονικής διασύνδεσης των συστημάτων αυτών με το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΜΗΣ – ΚΕΠ»:
•  θα ενταχθούν στις διαδικασίες που διεκπεραιώνουν τα ΚΕΠ και θα εκδίδονται πλέον ηλεκτρονικά και από τα ΚΕΠ.
•  θα αναζητούνται αυτεπάγγελτα με ηλεκτρονικό τρόπο από τις υπηρεσίες, στις οποίες τα πιστοποιητικά αυτά υποβάλλονται ως δικαιολογητικά στις διαδικασίες που αυτές διεκπεραιώνουν. Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση με ηλεκτρονικό τρόπο πραγματοποιείται, μέσω διασύνδεσης των υπηρεσιών αυτών με το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα του αρμόδιου φορέα, που εκδίδει ηλεκτρονικά, τα πιστοποιητικά αυτά και έχει την ευθύνη ανάπτυξης και συντήρησης του πληροφοριακού του συστήματος.

Το e-mail στο Δημόσιο
Επιπλέον, με βάση την εγκύκλιο και το νόμο  «καθίσταται πλέον υποχρεωτική η ηλεκτρονική διακίνηση των εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που εκδίδουν, ή διαχειρίζονται οι φορείς του δημόσιου τομέα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, χρησιμοποιώντας, ιδίως, ως μέσο διακίνησης το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, με την επιφύλαξη των διατάξεων για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα».
Επίσης, απλουστεύεται η διαδικασία έκδοσης και υποβολής δικαιολογητικών, όπου απαιτείται, καθώς πλέον οι φορείς του δημόσιου τομέα του άρθρου 3 του Ν. 3979/2011 υποχρεούνται να λαμβάνουν υπόψη και να κάνουν δεκτά, κατά την υποβολή τους από τους ενδιαφερόμενους, έγγραφα, πιστοποιητικά και βεβαιώσεις που παράγονται με τη χρήση Τεχνολογίας Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), ιδίως μέσω της Κεντρικής Διαδικτυακής Πύλης «ΕΡΜΗΣ», στη μορφή που αυτά εκδίδονται.

Και τα ΦΕΚ

Στην ίδια κατεύθυνση κινείται και η χρήση των ΦΕΚ καθώς «όταν οι δημόσιες υπηρεσίες, οι ΟΤΑ α’ και β’ βαθμού και τα λοιπά νομικά πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, απαιτούν κατά τη διεκπεραίωση υποθέσεων των πολιτών την υποβολή φωτοαντιγράφου ΦΕΚ, θα αρκούνται στην επίκληση από τον πολίτη του αριθμού του ΦΕΚ, του τεύχους, καθώς και της ημερομηνίας έκδοσής του, προκειμένου, εν συνεχεία, να προβαίνουν στην αυτεπάγγελτη αναζήτησή του από το Εθνικό Τυπογραφείο είτε σε ηλεκτρονική, είτε σε έντυπη μορφή, στις περιπτώσεις που το ΦΕΚ δεν υπάρχει σε ηλεκτρονική μορφή ή δεν αρκεί η ηλεκτρονική έκδοσή του για τη διεκπεραίωση της υπόθεσης του πολίτη».

Τέλος, με την εγκύκλιο επεκτείνονται τα δικαιώματα των πολιτών και στα Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου που ανήκουν στο κράτος ή επιχορηγούνται τακτικώς, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από κρατικούς πόρους κατά 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους, στα Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου και τις Δημόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισμούς (ΔΕΚΟ), καθώς και στα νομικά πρόσωπα και τις επιχειρήσεις των Ο.Τ.Α., εντός ή εκτός της Γενικής Κυβέρνησης. «Άμεση συνέπεια της εν λόγω ρύθμισης είναι η κατά ενιαίο τρόπο άσκηση των δικαιωμάτων των πολιτών, καθώς και η δίκαιη, αναλογική και ισότιμη μεταχείρισή τους από όλες τις υπηρεσίες, αλλά και τους φορείς του ευρύτερου δημοσίου τομέα», αναφέρεται στην εγκύκλιο.

proinoslogos.gr

2015-06-03